Asistente administrativo para proyectos

Requisitos:

• Bachiller y o técnico en Ingeniería Industrial, Administración y/o carreras afines.
• Experiencia mínima de 1 año como Auxiliar y/o Asistente Administrativo en el área de Proyectos.
• Disponibilidad para trabajar en oficina y/o campamento minero.
• Experiencia en MINSUR - San Rafael (no excluyente).

Funciones:

• Apoyar en la elaboración de documentación aplicable a los procesos de la gestión administrativa (procedimientos, MOF, manuales, informes, actas y/o memorias de reuniones , entre otros).
• Búsqueda de proveedores competitivos de bienes y servicios (unidades, monitoreos, capacitaciones, entre otros.)
• Consolidar y actualizar información de EPPs del personal de obra (Solicitar tallas, seguimiento al despacho, recepción, distribución, y confirmación de recepción).
• Realizar el reclutamiento, selección y contratación de personal acorde a la naturaleza de cada servicio y dando cumplimiento al procedimiento establecido).
• Ejecutar los procesos de movilización - desmovilización y habilitación del colaborador que realizarán trabajos en el contrato proyecto asignado; asegurando la verificación y/o realizar las coordinaciones correspondientes para que dichos colaboradores cuenten con toda la documentación, evaluaciones, seguros laborales, entre otros requisitos que garantice su aptitud y seguridad laboral previo al inicio de las laborales.
• Actualizar a diario el tareo de las unidades propias de la empresa y contratados.
• Apoyar en la atención de requerimiento de auditorias internas o externas comunicadas al área.
• Apoyar en la distribución y firma de documentación laboral y/o del área a los colaboradores en las unidades operativas.
• Otras funciones que se le asigne su jefatura de área relacionados a su cargo.